주간 광고 리포트, AI로 요약하기 전 자동화할 3단계
주간 광고 보고서의 데이터 수집·지표 계산·AI 요약을 순서대로 자동화하고, 다음 예산 액션까지 정리하는 실무 템플릿을 제공합니다.
목차
월요일 아침마다 네이버 검색광고, Google Ads, Meta 광고 관리자에서 파일을 내려받고 있나요? 데이터를 Excel에 붙여넣고 CTR·CPC·CPA를 계산한 다음, 지난주보다 무엇이 달라졌는지 한 줄씩 쓰다 보면 보고서가 완성될 때쯤 오전이 지나가기 쉽습니다.
이때 바로 AI에게 여러 CSV를 던져 요약부터 맡기고 싶어집니다. 하지만 기간과 열 이름이 다른 원본을 그대로 넣으면 AI는 잘못 정리된 숫자도 자연스러운 문장으로 설명할 수 있습니다. 주간 광고 리포트에서 AI는 첫 단계가 아니라 마지막 해석 단계에 두는 편이 안전합니다.
좋은 자동화 순서는 다음과 같습니다.
데이터 수집 자동화 → 지표 계산 자동화 → AI 요약과 다음 액션
AI보다 먼저 고정해야 할 세 가지
| 자동화 층 | 먼저 고정할 것 | 잘못됐을 때 생기는 문제 |
|---|---|---|
| 데이터 수집 | 기간, 계정, 매체명, 상세 수준 | 일부 매체·날짜가 빠진 채 비교됨 |
| 지표 계산 | CTR·CPC·CPA·ROAS 정의 | 화면과 보고서의 숫자가 달라짐 |
| AI 해석 | 목표, 비교 기간, 판단 기준 | 근거 없는 원인과 액션이 제안됨 |
AI가 보고서 문장을 빨리 만들어도 앞의 두 층이 흔들리면 검수 시간이 오히려 늘어납니다. 먼저 매주 같은 범위의 데이터를 같은 계산 기준으로 만들고, AI에는 정리된 결과와 명확한 질문만 전달해야 합니다.
1단계: 매체 데이터 수집을 자동화합니다
수기로 파일을 내려받을 때 가장 자주 놓치는 것은 기간입니다. 한 매체는 월요일 오전의 진행 중 데이터를 포함하고, 다른 매체는 전날까지만 확정되어 있으면 전주 비교가 왜곡됩니다.
주간 보고 기준을 다음처럼 먼저 정해두세요.
- 보고 기간: 지난주 월요일 00:00부터 일요일 23:59까지
- 계정 시간대: 광고 계정의 기준 시간대 확인
- 포함 매체와 계정: 운영 중인 계정 목록을 고정
- 상세 수준: 매체 → 계정 → 캠페인 → 광고그룹 → 소재 중 필요한 범위
- 재수집 원칙: 같은 기간을 다시 실행해도 중복되지 않도록 저장
자동 수집에 실패했을 때 기존 데이터가 사라지지 않아야 하며, 마지막 성공 시각과 반영된 날짜를 확인할 수 있어야 합니다. 이 상태가 갖춰져야 “이번 주 광고비가 줄었다”는 문장이 실제 성과 변화인지 수집 누락인지 구분됩니다.
2단계: 계산식과 보고서 양식을 고정합니다
매주 새 Excel을 만드는 대신 반복 사용할 보고서의 그룹 기준과 지표 열을 저장합니다. 최소 보고서는 다음 다섯 영역이면 충분합니다.
- 기간과 데이터 상태: 비교 기간, 마지막 동기화 시각, 누락 매체
- 전체 요약: 광고비, 노출, 클릭, 전환, 플랫폼 전환값
- 효율 지표: CTR, CPC, CPM, CPA, 플랫폼 ROAS
- 변화가 큰 항목: 광고비 급증, 전환 0, 효율 상·하위 캠페인과 소재
- 다음 액션: 증액, 유지, 축소, 추적 설정 확인
CTR·CPC·CPM·CPA·ROAS는 보고서마다 다시 수식을 만들지 말고 한 계산 기준을 사용해야 합니다. 분모가 0이거나 매체가 해당 값을 수집하지 않는 경우에는 임의의 0 대신 미수집 상태로 구분합니다.
팀에 전달하는 Google Sheet도 같은 파일을 갱신하면 매주 링크를 다시 보낼 필요가 없습니다. 원본 탭과 요약 탭을 나누고, 요약 수식이 원본 행 증가를 따라가는지도 확인해야 합니다.
3단계: AI에는 요약이 아니라 판단 질문을 줍니다
정리된 데이터가 준비되면 AI는 숫자를 다시 계산하는 역할보다 무엇이 달라졌고 어디를 먼저 볼지 좁히는 역할에 적합합니다.
막연히 “광고 성과를 분석해줘”라고 묻기보다 다음 정보를 함께 지정하세요.
- 분석 기간과 비교 기간
- 목표 CPA 또는 목표 ROAS
- 중요하게 보는 전환의 정의
- 반드시 확인할 매체·캠페인
- 원하는 출력 형식과 액션 개수
주간 광고 리포트 AI 질문 템플릿
지난주 광고 성과를 직전 주와 비교해 주세요.
판단 기준:
- 목표 CPA: [금액]
- 목표 플랫폼 ROAS: [비율]
- 핵심 전환: [구매/리드/문의 등]
다음 순서로 답해 주세요.
1. 전체 광고비·전환·CPA·ROAS 변화 요약
2. 변화에 가장 크게 기여한 매체와 캠페인
3. 광고비를 썼지만 전환이 없거나 급감한 항목
4. 증액·유지·축소·추가 확인으로 나눈 다음 액션
5. 데이터 누락이나 전환 추적 이상 가능성
숫자가 없는 원인은 추측하지 말고 확인이 필요한 항목으로 표시해 주세요.
목표가 없다면 AI가 좋고 나쁨을 임의로 결정하게 하지 말고, 전주 대비 변화와 극단값만 먼저 찾게 하는 것이 좋습니다.
AI 답변에서 사람이 확인할 다섯 가지
AI가 만든 문장은 초안입니다. 예산을 실제로 바꾸기 전에는 다음 항목을 확인해야 합니다.
- 비교 기간의 요일 수와 집행일이 같은가
- 신규 캠페인이나 종료된 캠페인을 같은 조건으로 비교했는가
- 광고비가 적고 전환이 1~2건인 항목을 과도하게 평가하지 않았는가
- 전환 추적 설정이나 플랫폼 집계 지연이 없었는가
- 플랫폼 ROAS를 실제 매출 ROAS처럼 표현하지 않았는가
특히 네이버, Google, Meta의 전환은 기여 기준과 집계 기간이 달라 중복될 수 있습니다. 여러 매체의 플랫폼 ROAS를 단순 합산해 회사 전체의 실제 매출 성과라고 표현하면 안 됩니다.
회의용 한 페이지는 이렇게 정리합니다
AI 분석 결과를 그대로 붙여넣기보다 의사결정에 필요한 내용만 남깁니다.
| 구역 | 작성 내용 |
|---|---|
| 한 줄 결론 | 비용·핵심 변화·권장 액션을 한 문장으로 |
| 핵심 지표 | 광고비, 전환, CPA, 플랫폼 ROAS와 전주 대비 |
| 주요 변화 | 가장 좋아진 항목 1개, 나빠진 항목 1개 |
| 위험 신호 | 전환 0, 추적 누락, 데이터 수집 실패 |
| 다음 액션 | 담당자와 확인 날짜를 포함한 2~3개 조치 |
보고서의 목적은 모든 숫자를 보여주는 것이 아니라 회의가 끝났을 때 누가 어떤 캠페인을 언제 확인할지 결정하는 것입니다.
MediTrak Ads에서 만드는 주간 보고 루틴
MediTrak Ads에서는 광고 계정을 연결한 뒤 매체 원본 데이터를 수집하고, 리포트 빌더에서 기간·그룹 기준·지표 열을 선택해 보고서를 저장할 수 있습니다. Google Sheet 자동화를 켜두면 광고 수집 이후 같은 시트가 갱신되므로 주간 회의용 링크를 유지할 수 있습니다.
광고 분석 AI에는 현재 기간의 광고비·노출·클릭·전환과 CTR·CPC·CPM·CPA·전환율·플랫폼 ROAS가 전달됩니다. 매체·캠페인·광고그룹·소재별 효율 질문을 하면 수집된 숫자를 기준으로 우선 확인할 항목과 다음 액션을 정리할 수 있습니다.
Ads 플랜은 광고 매체 원본과 플랫폼 전환 지표를 다루며 병원 CRM의 예약·내원·실매출 ROAS는 포함하지 않습니다. 플랫폼 전환값이 없는 경우에는 ROAS를 만들어내지 않고 CPA·전환율·광고비 소진 후 전환 0인 항목을 중심으로 확인해야 합니다.
주간 광고 리포트 AI 자동화 FAQ
AI가 광고비와 CPA를 직접 계산하나요?
MediTrak에서는 수집된 원본과 고정된 지표 계산 결과를 AI 분석에 전달합니다. AI가 자유롭게 계산식을 만들게 하기보다 화면·리포트와 같은 숫자를 해석하게 하는 구조입니다.
목표 CPA나 ROAS가 없어도 사용할 수 있나요?
가능합니다. 다만 절대적인 좋고 나쁨 대신 직전 기간 대비 변화, 광고비 상위, 전환 0, 효율 상·하위 항목부터 요청하세요. 목표가 정해지면 AI Business Context에 저장해 판단 기준으로 사용할 수 있습니다.
AI가 제안한 대로 바로 예산을 바꿔도 되나요?
권장하지 않습니다. 데이터 수집 완료 여부, 표본 크기, 전환 추적 변경, 프로모션과 시즌성 같은 맥락을 담당자가 확인한 뒤 실행해야 합니다. AI는 조사 우선순위를 좁히는 보조 도구로 사용하는 것이 안전합니다.
보고서를 자동으로 광고주에게 발송하나요?
저장 보고서와 Google Sheet 자동 갱신으로 같은 공유 위치를 유지할 수 있지만, 이 글에서 설명한 Ads 플랜 범위에는 AI가 작성한 문장을 광고주에게 자동 발송하는 기능은 포함하지 않습니다. 최종 코멘트와 외부 전달은 담당자가 검수해야 합니다.